活动策划如何制定书店活动策划方案
2013-01-11 21:16:36
一通忙活之中，一些书店也开始意识到，无论活动大小、耗资多少，活动之前是否进行了充分的策划与准备工作决定了截然不同的效果，营销策划开始受到越来越多书店的重视，并设法根据整体营销环境、读者购买趋向以及竞争对手措施等因素进行全面策划，真正做到销售“淡季不淡，旺季更旺”。当然，活动方案也因此成了活动设计中不可缺少的一笔。
影响方案制定之六大因素
在制定活动推广方案时，书店策划人员需考虑以下几个方面的问题：
一、书店在举办活动时，考虑活动的最终目的应是首要问题，是要树立怎样的形象?还是在销售上得到怎样的一个提高?或者两者兼而有之。即活动策划方案必须围绕活动目标进行。
二、同时需要清楚的是前来参加这次活动的观众会是哪些?读者是怎样一种的阅读心理?他们想要什么?关注什么?应该怎么和他们沟通?如何了解他们的心理?详细了解读者需求以便针对性制定相应策略。
三、随后就要进行当前市场背景分析，即当前的营销环境到底是否适合举办活动，应举办怎样的活动?这包括宏观环境如经济形势、历史人文、法律法规、行业动态等;微观环境如供货商、市场容量、市场结构、各图书生命周期等。
四、而目标客户的需要也一样重要，如果举行此次活动，是不是目标客户所需要的，从目标客户的观点来看，它的价值是多少，而我们要付出多大的成本来实现这个价值。
五、竞争对手也要考虑，如竞争对手的优势是什么?劣势是什么?对于读者他们怎么做?对于竞争他们怎么做?为此，确定此次活动应采取什么样的竞争策略?相对竞争利益是什么?
六、此次活动有哪些资源可以整合?将涉及哪些责任部门，时间和费用安排上是否有问题?
策划活动方案之六大原则
一、统一性原则
即活动的主题、内容、形式、时间、环境等相统一。就主题、内容、形式而言，围绕主题去定内容和形式。比如，主题是严肃的，活动的内容、形式就不能过于活泼;而对于书店举办诸如促销、签售、抽奖甚至讲座和研讨会等主题活动时，其内容和形式就应是互动性的、活泼有趣的，需营造出一个热闹的活动现场。
二、量化、细化原则
任何活动方案都不能“大概齐”，它的每一项都应该进行具体而详尽的安排和制定。比如：参加活动人的心境、文化、服饰等，严格来说，活动策划，都要细致规定。另外一些表格的制定及活动串词等也需要详细制定。
三、可行性原则
在制定活动方案时，应确保方案得以顺利进行和推进，在时间上不能将活动战线拉得过长，否则活动容易虎头蛇尾;活动的规模要适中，应以具体活动、具体情况而定，必要时可将一个大活动分拆成几个可操作的小活动。方案不能过高，内容不能过大，形式不能过难。否则方案制定出来以后，会让人丧失信心。
四、针对性原则
活动方案的制定应要充分考虑活动主体，也即应根据对象特点，制定活动的主题、内容、形式等，这样制定出来的方案才能真正吸引目标对象参加，达到活动目的。
五、特色原则
举办活动贵在特色，因此制定活动方案应体现自身的特点，不能单纯模仿类似活动方案或雷同本单位其他组织、部门的活动，更不能看竞争对手如何行事就一味跟进，否则就没有新鲜感。
六、计划原则
毋庸置疑，一次活动的成败与否，跟其有否详细的计划和充分的准备密不可分，拟定活动方案就是要让活动变得有计划、有条理，也便于责任部门做好准备。
活动方案制定之六大步骤
一、活动市场调研
在活动举办之前，书店策划人员一般需要根据活动目的(促销还是树立形象等)充分做好市场调研，如了解商圈环境、购买人员构成、目标读者喜好及消费水平、竞争对手的活动动向，预测活动举办投入与产出是否平衡等，看实际有无必要举办此次活动，在什么时候、以何种主题、何种形式举办更为妥当，有哪些资源可以利用，如何宣传才能提高活动效果。
二、拟定活动提纲
根据调查确定活动举行后，应根据主题或活动标题(题目)，目的(宗旨、指导思想)，组织单位、协办单位，活动的经费(预算)及来源，拟请的专家、领导、嘉宾及有关人员，内容、形式、步骤(过程及日常安排表)，时间、地点、参加人(包括主持人)，活动如何筹备，活动如何组织，活动的具体要求及注意事项等内容，拟出活动提纲。至此，活动方案已见雏形。
三、细化草案成型
