活动策划赵索赜：回答“问题”是导演的基本功
2013-01-11 12:35:53
活动是个复杂体，几句话说完那只能是囫囵吞枣，且活动以下分支众多，策划、导演、制片;灯光、音响、舞台;明星，舞团，嘉宾……每门每支深究下去，皆是学问。因此，我只从我的职位角度—导演，去和大家分享我的活动经验，当然，从一个角度去探究活动，终归是以管窥豹，只见一斑。不过，作为创意领域的一个著名符号，导演的能力就是找到一斑，然后想象出一只豹子来。希望我以下不太按常例书写的文章，能让喜欢活动的朋友，激发出一只迅捷创意之豹。
撇开无聊的说教，不如现在你就尝试做一回导演，来回答活动过程中，导演必须回答的这些问题。
策划阶段
1、 客户的诉求是什么?
2、 客户的资金盘子定了多大?规模控制多大?
3、 主题怎么定?文化味多一点?还是通俗直白一点?
4、 亮点在哪里?是否有雷同?找一个什么切入点包装?
5、 有可操作性吗?操作性难度大吗?
6、 时间周期有多长?
7、 投入人力物力要多大?
8、 明星班底是否有档期?没有档期，用谁代替?
9、 道具服装是否有租借?如果专门制作可否来得及?
10、 找什么样的舞团?舞团的人数?
11、 哪些歌曲需要伴舞?伴舞的效果要求?
12、 是否需要主题曲?主题曲谁填词做曲演唱?风格如何把握?
13、 预算做多少?
14、 谈判底线是多少?
15、 合同的拟定?权益转嫁和责任分配如何划清?
16、 什么时候进场布置舞美?
17、 首付款什么时候打入?
18、 导演组什么时候进驻?
……
执行阶段
1、 住宿标准和时间安排?
2、 车辆标准和时间调度?
3、 进餐标准和时间安排?
4、 舞美搭建进场周期，完成时间?
5、 舞台定点?台高现场如何调整?
6、 灯光何时进场搭建，调试?
7、 灯光如何补光，何处安装主持人定点光，活动策划，何处安装追光?
8、 灯光何时调光编程?
9、 音响何时进场搭建，调试?
10、 音响如何减噪，控制回音?
11、 话筒手麦多少支，头麦多少只，鹅颈多少个?
12、 LED和彩幕何时进场搭建和调试?
13、 LED的尺寸和规格如何确定?
14、 LED彩幕的视频如何制作?制作多少条?需要什么样的效果?制作像素是多少?比例是多少?
15、 何时检查舞团的排舞质量?如何修改?
16、 何时检查服装的样式颜色和数量?如何修改?
17、 何时检查道具的样式颜色和数量?如何修改?
18、 如何编排节目?明星的出场顺序如何安排?
19、 明星的催场工作人员如何安排?休息室如何编排?上场路线如何制定?保姆车如何停放?演出完毕如何退场?退场后如何接送机场?
20、 排舞演员是否有足够的换装时间?
21、 全体演员是否需要谢幕?
22、 舞台上是否需要特效?哪里安放冷焰，哪个节目施放干冰，哪里需要气柱、炮炮机，彩炮?
23、 烟花如何燃放?怎样燃放?燃放规模?燃放时间点?
24、 彩排时间如何确定?
25、 带机彩排如何调度?
26、 工作人员岗位的最后确定?
27、 对讲机如何标号和如何统一口令?
28、 彩排中，转播或直播机位如何确定?转播车输出信号的确定?
29、 第二笔款项如何技巧性催讨?
30、 彩排后，对客户要求如何尽可能的满足?以及对客户无法实现要求如何合理拒绝?
31、 正式演出中，如何保证与地方安保负责单位的对接?
32、 对突发情况，如何发出简单有效指令?
……
收尾阶段
1、 明星如何合理退场?
2、 观众如何合理退场?
3、 工作人员如何撤场?
4、 相关费用如何算结?
5、 技术工作人员拆台时间表如何制定?
6、 宾馆的退结时间?
7、 如何与企宣合作，配发图文?如何制定宣传口吻?
8、 碟片如何制作?包装如何设计?碟片制作多少数量?与制作放签定制作合同?
9、 如何催讨尾款?
10、 如何分配劳务?如何表彰优秀工作人员?
11、 如何维护客户关系?
12、 如何总结?
……
以上问题，我没有给出答案，因为答案是没有标准的，喜欢活动的朋友，大可以发挥自己的想象空间，去在未来的实战中，练习如何回答这些问题。
我写这篇文章，主要是想表达，活动是流动和立体的，在固定的外表框架下，内里有着不可预计的千变万化，以上的问题，只是活动中遇到的诸多问题中的一小部分，他们有的专业，有的琐碎，有的可笑，有的致命。然而，正是这些问题，组成了活动的血脉，做为活动执行之王的导演，他的基本功，就是要合适的正确的迅速的问答这些问题。合适，就是不能随便回答，不能摸棱两可，如果导演回答问题都摸棱两可，那下边的工作人员就会更模糊，到时候就会催生更多的问题让导演解决，浪费时间;正确，就是要准确回答，要在下边工作人员提供的信息上，做出准确的判断，例如，进场时间如果答错，早一天，场地租金成本就多几万，少一天，后续设备搭不完，将可能误事。迅速，就是不要拖，能立即回答的，马上回答，不能立即回答的，也要尽快商量后，做出决定，导演在回答问题时，老是拖拉，将让活动效率大大变慢，手下工作人员的节奏也会打破，而损害活动的健康有序进行。
