答：在有些活动中，摄影被安排在活动开始阶段，照片拍好后马上冲洗，然后放入特制的相框中，活动结束时，客人就可以带走这些照片。这种形式的加急冲洗需要收取额外费用，如果客人很多，这将是一笔很大的开销。在葡萄牙举办的一次宴会上，摄影师在鸡尾酒会上给客人拍照，等到上甜点时，每位客人得到一盒书夹式纸板火柴，上面赫然印着饭店的标志和个人照片。实际上，你能想到很多不同的创意，但关键是你的创意在逻辑上是否切实可行并且要考虑到多久才能看到效果。在奖励活动快结束时，赠给获奖人一本贴满照片的影集是一个很好的创意，但是如果某个环节出了差错，或者没有足够的时间把所有照片放在影集中，这将会成为一个昂责的又无成效的主意。在活动过后把贴好照片的影集邮寄给获奖者，也比原来那个浪费精力、时间又无功效的创意好得多。

 

 

问：预算里还需要考虑什么其他费用吗？这些费用可能包括快递费、餐费、茶点费、运送设备和停车的费用。

 

答：如果摄影师需要参加实地考察会产生额外的费用吗？你安排他们跟客人一起用餐还是单独在一个房间用餐？你把这些费用列入预算了吗？运输设备要付费吗？你需要支付汽油费和运费吗？一定要提前了解可能还会产生什么其他费用。例如，在奖励活动中，当获奖者在开会时，可以考虑为配偶们专门设置一个漂亮的摄影间，聘请一些专业发型师、化妆师来服务，并在房间内准备些服装道具和小茶点。要提前通知每位配偶的拍照时间。聘请职业摄影师来拍照确实会令人喜出望外，因为配偶们自己可能都未想到过要这么做。当然除了摄影师和胶片的费用，预算里还需要包括服装、化妆师、发型师、道具和茶点的花费。如果配偶们对照片非常满意，他们还要求拍摄全家福，你怎么处理呢？公司会负担这笔费用吗?还是把费用算到房费上，由客人自己承担？这些都要提前想到。

 

问：摄影师有特殊要求吗？他们对将要工作的场地是否熟悉？光线充足吗？还有其他需要考虑的因素吗？

 

答：这些摄影师都是本行业的专家，或者至少应该是——这需要你自己去查明。有些公司无论到哪里都自带摄影师，有些公司则会选用当地的摄影师。如果你想在当地找摄影师应多向有关人员打听打听，可以去饭店和花店调查一下，看看他们有什么人可以推荐。多听听他们的意见和建议。摄影师必须熟悉场地，这一点很重要。如果他们以前没在那里工作过，可以带他们到现场考察一下。他们需要熟悉场地，知道将在什么样的灯光下工作和需要什么设备。