活动策划公司如何为赞助者服务？

2013-01-23 17:41:30

　　为赞助者所提供的服务包括，那些为在赞助方和活动内部的工作人员之间保持和谐关系所需要做的任何事情，如确保赞助方的现场广告牌保持原貌等。一些节庆活动也同时根据赞助方的要求量身定做某项服务。

　　一般建议，最多50%，最少10%的赞助收入应该用于服务和回报赞助方，而这一管理预算应该被智慧地运用。

　　1、合作伙伴之间的沟通、承诺和信任

　　活动和赞助者之间的关系(与其它种类的合作关系一样)是以双方的沟通、承诺和信任为基础的。

　　很明显的，赞助方如果不认为活动一方“是以市场营销和服务消费者为导向的”，那么它就较少有机会与活动方采取联合的营销行动。所以，在活动和赞助方之间建立有效的沟通机制是非常重要的。活动经理人要让赞助方感觉到，“这个活动是非常认真的市场营销者，这个活动也将积极寻求与赞助方更多的联合开发的机会”。

　　2、以下一些建议将会有助于发展与赞助方的关系：

　　· 明确一个联系人――这个人需要能被随时联络到，并拥有一定的决定权，还有能力与赞助方保持和谐关系。

　　· 了解赞助方――要了解赞助方的组织结构、人员、产品和它的营销策略。只有这样，活动策划公司，才能很好地了解赞助方的需要，并懂得如何满足对方的需要。

　　· 要懂得利用赞助来激励活动组织机构的工作人员―― 告知员工一些活动赞助的最新成果，以及活动的赞助目标和如何满足赞助方的需要等。

　　· 使用与活动有关的明星――要确保赞助商与活动中的明星名人有互动和交往的机会。

　　· 利用所有的机会来对赞助方进行肯定和感谢。

　　· 赞助餐聚――利用赞助餐聚的机会告知目标市场，哪些机构和企业将要赞助该项活动。餐聚的形式和风格取决于赞助的类型以及组织者的创意，“标新立异”总是具有吸引媒体的价值。

　　· 媒体宣传的监控和统计――要让赞助方体认识到活动的实际效果。

　　· 首席赞助――如果一个活动有很多的赞助者，就需要确保首席赞助方的标识在活动中尽量多地体现，如抬头纸、制服、旗帜、传单、舞台等等。通常这需要在法律文件里说明，不过如果可能，这对提高首席赞助方的回报价值非常重要。

　　· 冠名权――如果活动授予赞助方以“冠名权”，则有义务确保这一权力被赞助方运用在所有的与对外沟通和宣传有关的方面。

　　· 专业性――即便是由志愿者来管理活动，也不能是业余水平的。对赞助方的服务应该是有效率及有效果的，“专业性”的关键词是“态度”、“品质”和“速度”。

　　· 定价实惠和过量供应―― 不要承诺不能兑现的事情。在制定赞助申请方案时要格外小心，要确保赞助方对赞助协议的期望值能被实现，理想的话，甚至被超出。

　　我们把曾经做过的“为体育湘军呐喊”活动的相关文案附在后面，仔细阅读将发现上述内容元素在文案中均有体现：