年会项目收尾汇总资料 - 善达公关活动策划公司

年会项目收尾汇总资料

2023-05-18 11:39:58

    年会活动后期还有很多的工作要逐一实施。

    年会项目的收尾包含资料汇总、物料汇总、清款、清库、尾款的对接等等。

    年会收尾汇总资料包括了现场影像资料、活动期间的增减项费用申请单、走款申请单、验收报表、年会活动PPT、年会活动设计方案等资料。

    1.年会现场影像资料的汇总：影像资料包含，活动现场筛选后的照片和活动现场视频的剪辑、刻录。

    2.活动期间的增减项费用申请单：活动中因某些原因造成的费用超支或费用缩减的款项收支申请单。

    3.走款申请单：部分企业需公司出示走款申请单，用于尾款的清算，走款申请单需详细的注明事由、事项、内容、费用架构，费用报表、申请时间、申请公司、申请人、公章。

    4.验收报表：活动验收报表是客户作为活动项目款项清算和活动项目验收的标准参考表格，该表格内容应与报价单中的细项内容相匹配。活动验收表格中需要有详细的数量、实际发生事项、现场照片、物料照片、发生时间。

    5.最终版年会活动PPT：保存年会活动PPT是为了便于后期的学习和工作经验总结，良性的学习不单单只是学习新的知识，还要发现过去的错误，总结现有经验，而学习成案PPT则是最好的办法。

    6.年会活动设计方案：设计方案的保存是为了方便我们后期在工作中寻找现有素材，缩短工作时间，提高工作效率，同时在客户需要的时候能够第一时间向客户提供这方面的资料。

    7.其他资料：对于有年会活动后期二次推广业务的，要汇总前期广宣的数据分析表，后宣的宣传设计、广宣文案

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