舞美设计:胡百精:遭遇危机公关,退缩,对抗还是对话?
2016-02-28 21:08:35
在“美通社2015新传播年度论坛”上,中国人民大学新闻学院副院长胡百精教授做了题为“新媒体与危机传播管理”的演讲。他提出了危机传播管理的五个重要概念,无论是从理论还是实践,无不对我们做危机管理有着重要的启示。以下是他的演讲内容,绝对值得认真阅读、细细品味。
美通社2015新传播年度论坛:中国人民大学新闻学院副院长胡百精演讲
感谢美通社的邀请。
我们正在经历一个伟大变革的时代,变革是值得期待的。但是每一场变革由混沌生成秩序之前,都意味着一场危机,在危机洗礼之下,每一个企业和品牌都遭遇挑战,有些挑战可能是致命的。我跟各位分享的话题是新媒体与危机传播管理。我将在20分钟的时间里就五个概念跟大家做一个讨论。这五个概念是:意见竞争、关系构建、标准故事、话语同盟、价值排序。
第一个概念就是意见竞争。
大家注意到,互联网带来的最直接的最显著的变化,就是在公共舆论空间出现了多样意见的竞争,这冲撞着我们的传统文化和传统权利秩序。在此之前,我们更习惯只通过一种意见来表达来凝聚共识。一个品牌也是如此,在早前的时代,我们习惯表达自己的技术,表达自己的产品,表达自己的价值观,表达自己的文化和团队。但是在今天,一切意见都要在公共舆论空间和那些反对的意见、边缘的意见竞争。反对的意见好理解,那什么是边缘意见呢?比如说一家企业遭遇危机,无论是产品危机、技术危机、管理危机、财务危机还是价值观的危机,我可能与这家企业、这件事儿并无直接重大利害关系,可是我关心它,互联网提供给我随时发表意见的机会,我的意见虽然是边缘的,但并非不重要。边缘意见与自我意见出现竞争以后情况就发生变化了,你会发现,危机管理实际上可以被理解为“如何参与意见竞争”的过程。
这有如下几个选择:
第一个选择:面对意见竞争,不承认它,不理会它,或感到恐惧,退回去。这是目前我们注意到一些企业在危机当中经常会做出的一个选择。那么退回去怎么办?一是自说自话,二是屏蔽反对意见和边缘意见。这是一种徒劳的、至少是代价高昂的做法。就算事件本身尘埃落定,一次危机已经使整体信任透支。
第二个选择是对抗。在涉及到品牌的根本利益或者大是大非的问题上,一些交锋、博弈、较量是必要的,但从我们多年研究观察来看,对抗往往激发更多的对抗,激发那些不以达成共识为目的的公共讨论,拓宽了对抗的鸿沟,使彼此更加不信任。对抗有时候是必要的,但是更多的时候对抗可能会带来更多的风险。
既然退回去不足取,对抗也有风险,那么,面对意见竞争的第三个选择就是对话。
为什么要对话?对话至少有两个好处,第一个好处是我们把危机管理、危机传播理解为多元主题、多元意见相遇之后平等协商的过程,让更多的利益相关者进入,得出解决问题更优秀的方案,这是对话的实质性好处。第二个好处是引发角色转变,一旦在危机当中允许包括政府、投资人、消费者、客户等上下游整个利益链介入,利益相关者很快从不屑一顾的旁观者和不顾一切的反对者,转变成为和我们一道解决问题的共同体。
第二个概念是关系建构,或是关系优先。
在危机管理中非常重要的一点就是用态度空间应对时间。我们注意到一些企业在应对危机的时候,一上来就冒犯各种各样的利益相关者,造成的结果是,当利益相关者与你之间态度坍塌的时候,我们所有的疾呼,都会被认为是辩解。此时我们应该有60分以上的努力,就是我们和媒体、公众、上下游的利益相关者,尚可维持一个彼此倾听、彼此承认、相互尊敬的态度空间,在此基础上一切对话都是可能的。
在传播学中,我们把人与人交往的信息按照特定的标准可以分成两类,一类就是关系信息,一类是内容信息。比如“明天交作业”这话,内容信息就是明天交作业,关系信息就是老师对学生讲,反映了背后的关系。在危机状态下,在我们为了游说别人、希望别人认可我们的情况下,我认为关系信息更具基础性和优先性。当危机爆发之后,我们为了重新赢得认同,必须作出这样一个努力,即先改善彼此间的关系状态,进而再围绕内容展开讨论。