上海最牛公关策划公司 活动策划中需要考虑的交通问题之三
问:谁是停车场的使用者?例如,如果停车场主要是供大型的体育赛事使用,那就可能会限制客人的使用。有没有什么因素会影响活动当曰的停车时间安排?
答:这点也很关键。否则,参加活动的客人得绕着街区打转,四处寻找伴车的地方,这不仅会让他们晚到,还会影响他们的心情。某次
客户答谢晚会时间安排得很紧张,客人先是参加招待会和坐式宴会,之后去市中心参加一个新剧的开幕式。开车前往的客人事先得到通知,有场棒球赛将与活动同期举行,因此交通会比平时更拥挤,停车位也较为紧张。主办方在活动开始的前一天又再次提醒了每个人。
问:停车费用是多少?
答
:要记住你正在策划的是一个特殊活动,除了车位有限之外,活动当晚停车费用通常也会上涨。如果你要替客人支付停车费,那这笔上涨的费用别忘了列入预算。
问:能否为客人专门划出一片区域停车?
答:看看这点能否办到。可能需要预付费用。如果是使用饭店的停车场,那么预留车位的费用要计入主账单。另外,可能还要另增派停车场工作人员专门负责这片停车场,并引导客人将车停到指定的区域,这部分费用也要纳入预算。
问:停车费能预付吗?
答:在饭店举办特殊活动,一般来说,若要替客人支付停车费用,则可将这笔费用直接计入主账单。饭店也可能与附近的停车场有协议。其他大多数停车场也接受预付费停车或者晚上包场使用。
如果想在停车场搭建一块醒目的展示场地,也可以预付停车费。例如,一家准备推出新
产品的公司可能希望在停车场进行一场引人注目的展示活动,—方面迎接客人的到来,另一方面将产品推介给大众。