会议活动浅谈如何写活动策划方案

2013-01-12 12:14:09

　　活动策划是协会进行活动中很重要的一个部分，良好的活动策划对协会活动的展开将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书，所以策划书的写作是很重要的。

　　一份好的活动策划方案是协会活动赞助的根本，同时也是赞助商家提高学生市场占有率的有效行为，活动策划，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。最重要的是提高商家对我们的信任，会让商家更好的支持我们以后的活动。

　　对于一些刚接触策划的同学来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得该需要注意几点：

　　1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

　　2、宣传方案对我们协会来说，主要是对商家的产品的宣传，做出好的宣传效果给商家看。

　　活动流程包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排。

　　在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)

　　在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

　　3、赞助方案：

　　其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现，

　　4、要想商家赞助，我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。

　　总结：活活动结束了并不代表活动就完成了。

　　在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。

　　可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让商家形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。

　　附注：要懂得变换写作风格

　　一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。