会议策划如何策划一次成功的路演活动

2013-01-12 12:14:02

　　一、 路演的时间，地点选择恰当

　　至于什么样的时间，地点才算恰当，要看企业路演活动所针对的目标公众而定。并非周末，节假日才是恰当的时间，也并非市内黄金地段才算恰当的地点，要充分考虑目标受众的活动习惯，活动地点。如中国移动2004年为推广动感地带策划了很多路演活动，地点更多的选择在大学校园内。

　　二、 活动现场的气氛吸引人

　　路演活动现场吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前来观看甚至参与活动呢?

　　首先，活动现场的布置必须有吸引力，近可能用气球，彩带，音响来提高现场气氛，如果所推广的产品外包装比较耀眼，也可将包装拼起来美化现场或直接制作一大型包装。

　　活动开始前先来一段吸引人的节目(如活动针对老年人可先来一段京剧，活动针对年轻人可先来一段活力四射的街舞)将人群聚集到活动周围，主持人趁机介绍企业，产品及开展此次活动的目的。

　　的人气。

　　活动的内容最好有创新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿电视上的游戏节目。

　　三、 产品与活动有效融合

　　很多企业为了聚集人气，一味的选择歌舞，游戏等活动，却忽视了对产品的宣传。为了吸引人群驻足观看，适当的文艺演出必不可少，但必须注意与产品的有效结合，不能搞成一场纯粹的文艺演出活动。

　　首先，现场的布置与产品结合。如要宣传产品是来自大草原，活动的背景可设计成草原风光，包括现场的工作人员穿上大草原特色的服饰。

　　其次，活动的内容必须与产品水乳交融。即使文艺节目或观众参加的游戏也要加强对产品诉求点的宣传。如通过跳一段蒙古舞来加强蒙牛牛奶是大草原的奶;通过剥花生比赛来加强鲁花以花生为主。

　　重庆知名房地产公司――龙湖集团为推广龙湖北城天街曾在重庆市中心解放碑实施过一次路演活动，其中一个小品(演绎了龙湖一位业主身患绝症，邻居纷纷前来关照，鼓励的情节)即突破了一般文艺活动以唱歌，游戏为主的局限，又成功的将龙湖业主相互关爱，活动策划，“湖大家庭善待你一生”的理念展示给观众。

　　最后，赠品的选择也要与产品相结合或就是产品本身。笔者前几天曾经看到统一集团为推广泡椒牛肉面开展的路演活动　，观众参加游戏后，统一送出的赠品是圆珠笔，餐巾纸等，如果将赠品换成一包统一泡椒牛肉面即节省了买赠品的麻烦有相当于做了一次免费派送样品，让观众不但参加活动还品尝了产品，一举两得，效果更好。如果无法将产品作为赠品至少也应该选择与产品有关联的(如化妆品送美容手册，电脑送软盘等)或在赠品上印上企业名称作为流动广告，时刻提醒消费者。

　　四、 活动细节考虑周到

　　无论策划什么活动，细节的考虑非常重要。

　　策划时要考虑活动实施那天气候如何;安全工作如何确保;发生意外事件(突然停电，人群拥挤)如何处理;活动时间是否合理(一般2-3小时)。

　　活动开始前工作人员提前到位检查一下：

　　舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，　舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。

　　一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，笔者以前策划实施的一次路演活动，因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害了企业形象。

　　最后，要强调的是执行问题，策划的再好的路演活动如果得不到有效执行

　　所有的工作全白搭。因此事先与执行活动的工作人员有效沟通是十分必要的。而且策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。