会议活动商业活动和庆典策划的注意事项

2013-01-12 11:13:05

　　1、必须有一个项目PM(单点)。整个项目有一个PM，一个单点一个人负责，去推动去监督，确保总体把控。为什么只有一个项目PM单点负责?因为人多杂容易踢皮球，人多决策也复杂。责任人落实，一个活动里的时间点，一定要有结果。PM一定要有数，落实到个人而不是仅仅落实到部门。找到部门负责人，细化比如媒体传播，他能做到什么程度，一定要协调到位。

　　2、时间、进度、责任人的控制和落实。

　　3、项目干系人。(能促使这个活动产生变更的人，一般是指领导)计划已经定好某个环节的时间，突然前一天，领导说不行，要怎么怎么改。怎么办?所有其他环节都受影响，时间拖延，人力物力浪费。所以，一定要把干系人拉进来，计划确认落实到位。最后插一脚，导致活动成败很关键。

　　4、活动存在的风险性控制。遇到多少人会过来参与，作为项目负责人，细节总体都要掌握到位。会展现场掌握各种细节。从头到尾，活动策划，都想过很多遍了，要做到胸有成竹，而不是现场去想。