会议策划如何让节庆活动“活”起来

2013-01-12 10:37:04

　　上海市旅游节、大连服装艺术节、清河国际羊绒节、潍坊国际风筝会、南宁国际民歌节、中国海南岛欢乐节、中国吴桥国际杂技艺术节等节庆活动都已成为创造巨额经济效益、带动经济发展的实例。

　　但在全国大大小小数不清的存在的问题时指出：中国还较少。

　　国际上有很多极具品牌生命力的经典节庆值得我们借鉴，例如已持续114年的美国玫瑰花节，玫瑰花节是美国玫瑰花锦标赛的简称，创办于1890年。每年的元月一日，全美各地的人们赶往四季如春的加利福尼亚洲帕萨蒂娜市，上午在组委会办公楼所在的桔园大道和科罗拉多大街观看为时两个半小时的、有50多支马队、50多辆花车、20多支管乐队组成的大游行，下午观看轰动全美的大学生橄榄球锦标赛。通过广播电视卫星，每年向60多个国家和地区传播，全球有收视观众4亿5千万。玫瑰花节同时为帕市的商业、旅馆业及其他行业带来1亿多元的经济效益。结合我国目前已出现的一些运作、发展态势较好的节庆活动，我们不难发现这些节庆活之所以“活”起来的共性：

　　一、创意、策划准确到位

　　准确到位的创意策划是一个节庆活动是否具有品牌生命力的关键。例如在各大中城市都推出了禁燃烟花爆竹的措施后，大连经过精心策划，推出了一年一度的烟花爆竹迎春会，一时间曾使得国内外游人把大连当成了春节期间外出旅游的首选城市。经过精心策划后，大连国际服装节，大连国际马拉松邀请赛等一系列高档次大规模的活动为大连形成了一种立体造势的氛围，大连这个既没有丰富的旅游资源也没有厚重的历史文化沉淀的年轻城市知名度和影响力却越来越大，每年都吸引着成千上万的游客前往旅游观光。

　　二、有娱乐性，争取最广泛的民众参与

　　永葆品牌生命力的灵魂。如上海市旅游节的办节宗旨就是“人民大众的节日”，在旅游节的筹备及举办过程中，组委会收到了大量市民和旅游者的来电、来信关于对旅游节活动的建议和各种设想，极大地丰富了旅游节的活动内容，进一步充实了旅游节的活动策划。在2003年上海市旅游节开幕大巡游中，所有花车和表演团体都一边行进一边表演，将整条淮海路都变成了一个开放的大剧场，共计有45万市民和游客在淮海路沿线观赏了气势壮观的开幕大巡游。上视新闻综合频道现场直播的收视率达到14%，较去年翻了一番，活动策划，成为除新闻节目以外当天收视率之最。在为期16天的巡游过程中，共计有250余万人次观看花车巡游，有近7万人次的市民参与了“上海市移动通信杯”花车评比大奖赛的投票，组委会共为这些市民付出了价值16万元的奖励旅游。上海市旅游节形象大使评选活动更加突出活动的广泛性，注重青年人的才智和亲和力。新天地狂欢九月、吉祥龙华游、朱家角古镇旅游节、都市森林狂欢节，旅游节期间的景点门票优惠措施以及各区县的社区文化节日都说明了人民大众才是旅游节的真正主角。

　　三、实行市场化运作

　　2003年11月5日在贵州铜仁的方向，应该是逐步由官办转换成半官办，进一步到民办官助，用市场机制来解决节庆活动的一切开支。

　　四、与时俱进，坚持创新

　　一个节庆活动要想长盛不衰，必须把握时代的脉搏，与时俱进，坚持创新。如上海市旅游节一贯坚持以创新为主体，以传统精品贯穿整个旅游节活动。2003年上海市旅游节新品层出不穷，在筹备及举办过程中，市、区(县)两级领导十分重视各项活动的创新，坚持“留下精品、创办新品”的宗旨，从空中、水上、陆上推出了一系列全新的品牌活动和旅游产品，闸北区的空中跳伞表演、长风公园的高空幽默跳水、浦东嘉年华秋季版、东方绿舟动力滑翔机等活动以及一大批工业旅游产品都吸引了众多市民和旅游者的参与和观看。作为与旅游节花车巡游遥相呼应的“浦江彩船大巡游”，共吸引了15万市民和游客的参与，形成旅游节又一新的高潮。2003年旅游节的另一看点是烟花表演，除了已经举办4年的上海市国际音乐烟花节外，大宁灵石公园的“欢天喜地”音乐激光烟花表演和黄兴公园的“全国精品烟花汇演”成为了旅游节烟花表演的新生儿。