1.报到询问处 报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
2、宾客休息室 休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间 庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失
庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便，过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履，穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤，佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。
参加庆典活动言行举止要尤其注意。最好要按时参加庆典，活动中不可大声喧哗。私人婚礼庆典中，需要渲染热闹的气氛，但不可超过一定的度。在公司庆典活动中，需要和公司其他人员一起维持好现场秩序，积极参与庆典活动中来。对于受邀请的外来人员，要保持热情，也要做好相关服务和指导工作。
