一个好的活动策划需要包含哪些元素

2013-01-12 02:18:47

　　不管如何，我们的活动策划案或者是活动宣传贴究竟要表达什么，要达到什么目的?究竟一个好的活动策划案/宣传贴需要包含哪些元素?下面说下我的看法，本文仅针对活动策划需知点，对于活动的宣传及奖品申请将在其他文内与大家交流，也欢迎大家多提意见 ：)

　　一般而言，一个活动策划需要包含：活动主题、活动介绍、活动时间、活动流程(参加/报名方法及要求、评选方法)、奖品设置、评委、其他注意事项七个部分。(最重要的其实在于活动看点，简单的征文、竞猜已经无法激发用户参与的兴趣，那么有没有好的新颖的活动点呢?)

　　活动主题：简单明了的突出活动内容，利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注;

　　活动介绍：需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的，此部分内容不宜过长，因为策划的重点在于流程、参加方法。

　　活动时间：在做活动策划前，需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言，好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。

　　活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段，还应该明确指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后，活动主办方不可擅自更改，如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知。

　　活动流程：此为整个策划案中最重要的部分之一，活动策划，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是，活动流程必须简单、容易上手，否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加，只是充当一个看客的角色而已。

　　A、必须明确活动面向对象及报名/参加资格、要求，诸如在线时间、注册时间等的最低要求;

　　B、必须给出活动参赛贴的具体格式、要求及注意事项等(具体格式、事项可单独列出)以及发在哪个/些论坛;

　　C、必须给出活动评选的模式，诸如采取投票系统、网友跟贴投票、评委打分制或几种结合的方法。不管采用何种评选模式或方法，都必须给出具体详细的评选要求及相关时间(诸如初赛的评选时间、复赛的评选时间等)。(具体的评选要求、分值等可单独列出)

　　D、最终奖项公布的具体时间

　　奖品设置：一般分为一、二、三等奖，可根据活动实际需要申请特别奖、参与奖、评委奖、个人奖等。所有奖项设置需要在活动宣传前确定且在活动开始后不能擅自更改。

　　评委名单：明确此次活动评选参与人/监督人，活动开始后不可擅自更改评委名单。

　　其他事项：可以包含活动参加需知、评选规则、其他需要补充或特别说明的事项。

　　A、参加需知：比如活动参加贴的标题需要注明什么字样、内容格式有否限定;对于参赛作品有否首发的要求;是否要求原创还是支持转载;参赛作品同一个ID是否限制参赛篇数;

　　B、评选要求：如果采用评分制，具体的分值、评选内容分别是什么;如果采用投票系统，面向的用户群是什么(游客、注册用户、斑竹及斑竹以上权限者);如果采用跟贴投票的方式，是否对投票ID的在线时间、注册时间等做限制?

　　C、统计：谁来统计，如何统计，这个未必要写到策划里，但是作为活动策划人来说这个也是少不了的一个环节。