上海专业大型活动策划公司__活动策划要明白你活动的目的
2012-09-24 20:28:12
我们还需要考虑的事是活动的目的。你为什么要举办这次活动？你的目标和动机是什么？你希望达到什么目标？你必须清楚活动的目标是什么。活动的目标必须有意义，
比如说，推出一种主要产品―例如一种新车型，或奖励销售业绩优秀的员工。只有这样，活动才值得举办。不要将活动用作掩饰内部策略的花样。例如，为了“发布”一种因有缺陷而销路不好的产品来举办一次豪华的活动,这样不仅解决不了问题,而且还会导致资金浪费,损害公司名誉等更多的问题.所以,一定要确保活动由举办的意义.
你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。如果你想为与会的客人准备一场活动，但客人们在同一个晚上还可能会选择参加其他活动，那么你的目标就是激发他们的兴趣，吸引他们来参加你的活动并愿意留下来与你的员工交流沟通。
例如．来参加会议的股票经纪人们都聚集到一个新建的综合娱乐厅，享受美食、参与冒险等新鲜刺激的活动。在他们的饭店门口有汽车等候，接他们到娱乐地点并把他们进回。客人们上事后发蛤他们一个封好的袋子，并告诉他们只有到达鸡尾酒招待会场地后才能打开5袋里装的是印有特殊标志的高尔失毛巾。这种毛巾有两个功能：团队识别标志和个人礼品。
高尔毛巾的第一个用途是按毛巾颜色把客人分成6组。每组都由主办公司的一位高层人员带领．帮助小组成员在一起互相认识，高尔夫毛巾可以很容易地夹在裤带或钱包上，便于区分各组成员。客人们到达鸡尾酒招待会后主办方向他们宣布一些规则和注意事项，然后客人们便参加一场持续两小时的冒险活动——一场别具特色的奥林匹克模拟运动会。在这之后，客人们共同参加定时开始的晚宴，相互交流活动体验。比赛分数很快计算出来，主办公司向获胜者颁发奖品。然后客人们可以随意留下来，在雅座休息，享用饮料、咖啡和甜点。如果他们想回饭店，可以乘坐每半小时一趟的班车回去。客人们玩得很高 兴，他们当中大多数人很晚都还没有离去。客人得到了很好的娱乐和享受，公司的目的也达到了：他们在很有效的时间里与客人进行了沟通和了解。
高尔夫毛巾的第二个用途是作为赠品送给客人。很多情况下，公司送给客人的礼物是未经过精心考虑的、没有用处的廉价饰品。大多数股票经纪人都会打髙尔夫球，打球时就会用到髙尔夫毛巾，而每当他们使用毛巾时就可能会想起这次活动。如果这次活动内容只有一个鸡尾酒招待会和一次宴会，人们可能还是会玩得很高兴，但是公司的目标就达不到。如果没有团队与团队之间的比赛竞争，就很难产生有效的交往活动。如果任由客人自己玩乐，他们会过于分散，而且难以保持兴趣。他们很可能只是顺便参加一次鸡尾酒会，匆匆地参加完一个游戏就赶往另一场活动了。
如果你的目标是吸引媒体关注〈比如，推介一个新建的会场〉，你就要想办法 引发记者们的兴趣。你可以发一些吸引人的电子邮件，邀请他们来参观一下活动的幕后筹备工作，借以提醒他们活动举办的日期。同时可以设立一个现场聊天室，让大家发表自己的意见和看法。还可以为各新闻媒体以及邀请到的客人和名人们专门举办一个招待会，确保给记者们照相的机会和进行访谈的时间。可以拍一些记者和名人嘉宾的合影，把照片冲洗出来，放在标有广告语的精致镜框里在晚会结束时连同新闻资料袋分发给他们。记住，仅仅把媒体工作者邀请到场，让他们自由活动是不够的。你必须知道他们需要什么，然后满足他们的需要。指派员工接待他们，带他们到各处参观 下，并把他们介绍给主要人物。
关于“前期准备”的一些问题
1.我是否应该举办活动？
2.我是否有足够的资金来举办活动？
3.我能预备多少资金来举办活动？
4.活动的目的是什么？
6.投资举办该活动是否值得？
善达公关，14年活动策划执行经验，是一家上海专业大型活动策划公司，欢迎咨询 021-60513666
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