要想方设法使客人轻松愉快。如果活动需要把客人从一个地点送到另一个地点，那么这个活动就富有挑战性。常见的情况是晚间活动的前半部分安排在礼堂举行，比如产品发布会或者少数人参加的电影放映活动，之后又转移到另一地点举行招待会。如果没有安排交通工具，客人自行前往，那就会出现客人同时离开礼堂，并同时到达下一个地点的情况，这样极有可能导致交通堵塞。记住，饭店通常会为过夜的客人预留车位，所以留给你的车位会非常有限。例如，一家饭店经常有特殊活动举行，它的车位有限，尽管附近有另外的停车场， 但是饭店却没有在入口处说明饭店车位已满，并引导客人去另一个停车场，结果导致客人非常不满。如果当地有规定，只准单向行驶和左转弯，那情况会变得更加复杂。如果请警察来指挥交通，并让穿着制服的饭店员工引导客人去另一个停车场，那么交通就能顺畅许多，客人们也会心情舒畅。

 

停车场什么时间关闭？ 了解这一点很重要。停车场一般在刚过午夜的时候关闭。尽管通常都有标志说明，但是由于太小，经常被大家忽视。停车场的大门关闭后，车就被锁在里面。更糟糕的是，客人需为停车支付额外的过夜费。此外，客人必须另寻方式回家，第二天早上再返回取车。既劳民又伤财。甚至有人不得不露宿在外，啧有烦言。这可不是你所希望看到的结局。解决的方法是支付额外的费用来延长停车场关闭的时间，这笔费用可作为一項支出列入领算。

 

如果有可能，可以让客人把车留在第一次停车的地方，安排班车在礼堂与

 

第二个活动地点之间接送客人。这种方法对客人来说是最方便的——他们不

 

必停两次车，也不必付两次停车费。记住将多出的费用列入预算，例如聘请警察来指挥交通以及取得汽车、豪华轿车的街道停车许可证所需支付的费用。

 

甚至接送客人也能作为活动的一部分。二个在新加坡举行的活动采取了很独特方式接送客人:外面等候着一排人力车迎接客人的到来。每个拉车的人都穿着印有客人名字的T恤，由此可知道哪辆车拉的是哪位客人。相比之下，客人返程时乘坐的汽车就乏味多了。

 

有'需要在停车和交通工具上动动脑筋。还有哪些地方可以停车？附近的购物中心或其他地方有没有更大的停车场可以租用？用班车接送客人可以解决所有的停车问题。你可以使用双层巴士、校车，在一些地方还可租用渡船或快艇，而且乘坐这些通工具或许趣味性更强。在佛罗里达州的基韦斯特岛，有一种露天的“长沙发”火车，它可以在连环餐宴中把客人从一个地方送到另 一个地方^在一个地点品尝鸡尾酒，在另一地点用晚餐，最后来到一个热闹的娱乐中心。不过，一定要让客人提前知道下面的安排，确保他们在接到邀请时就明了所有的细节。