会议活动策划活动执行风险

2013-01-23 17:44:30

　　通常情况下做活动会遇到的风险有很多种，但是归纳起来也就两种，一种是在活动执行过程中所要遇到的风险：诸如自然风险、技术设备风险、安全风险，演员风险;另外一种就是隐性的诸如政策法律风险、政治风险、商业风险以及市场风险还有来自于活动公司自身的运营风险。我们将在接下来的篇幅中一一加以诠释。

　　活动执行风险：

　　自然风险，其实简单的说就是天气和气候等自然条件对于活动的影响。因为活动的举办时间和地点是固定的，那么在活动当天如果遇到高温、大风、雷雨等等较为恶劣的自然气候，就会给活动的举办带来不小的阻碍。尤其是在室外的活动，如遇雷雨可能原本设置的烟花环节就要取消。如遇大风，可能点燃篝火等项目就不能进行。比如2008年的北京奥运会8月8日到24日这样一个时段，就正值一年当中的“三伏”和汛期，雷雨天气给当时的户外比赛像足球、自行车等都带来了一定的困难，也无形之中影响了许多运动员的比赛成绩。还有一种比较严重的自然风险就是流行性疾病，2003年的非典造成了人员和财产的巨大损失，也引起了社会的恐慌，因此原定在中国举办的女子世界杯也只好被迫易地，因为中国的相关规定是一旦大规模的传染疾病发生，带有集会性质的大型活动都只能够停办，以防止传染规模的扩大，这是做活动最无法抗拒的风险之一。

　　导演最担心的一件事情就是，活动策划公司，某位领导上台讲话，拿着话筒讲了半天没有声音，或者本来讲得好好的，突然音响开始刺耳的啸叫，领导可能会非常的尴尬，台下也可能引起骚动和哄笑。通常来说这也是领导们比较忌讳的事情。

　　安全风险，主要指的两个方面，一个就是活动现场的秩序、参与活动的现场观众的人身安全，另一个就是活动运营方的工作人员、演职人员等的工作安全。前者可能包含消防通道的设置、观众通道的设置、烟花燃放的距离、活动道具的发放，而后者主要是搭建舞台的工人的人身安全，对于比赛可能就是运动员的比赛安全了，大家应该都还记得体操运动员桑兰的惨痛经历，跳马训练时的意外导致高位截瘫，永远的告别了赛场，还有2006年多哈亚运会的韩国马术运动员金亨七从马上跌落，被马踢中头部致死，这些事故时刻提醒我们安全风险给活动带来的严重后果。

　　演员的风险也分为两个部分，一个是对于演员自身来说的，香港著名乐队Beyond的主唱黄家驹在拍摄MV的时候从高架上掉下摔死，2005年齐秦演唱会上鼓手掉入升降台身亡，不幸可能就发生在一瞬间;另外，对于活动公司来说，演员的风险还包括是否能够按时达到现场、是否具有演出和表演的资质等等，而这些都会影响到活动公司的品牌的建立和信誉的培养。