会议活动策划活动主办方与专业活动运营公司合作合同范本
2013-01-23 16:42:25
合作协议
甲方： (以下简称甲方)
地址：
电话： 传真：
乙方： (以下简称乙方)
地址：
电话： 传真：
鉴于：
甲方有意委托乙方就XXXX活动(以下简称：此项目)进行策划、执行，且乙方同意接受甲方委托。甲乙双方在平等基础上经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规之规定，就此项目合作达成以下协议：
一、合作项目
1、甲方委托乙方策划并执行XXXX活动，具体包括：
2、时间：
3、地点：
二、费用
甲方负责提供乙方此项目策划执行费用共计XXXX元整(费用明细为附件2“项目预算”)
三、付款方式
1、本合同签订后三个工作日内，甲方向乙方一次性支付本协议总费用的XX%，即XX元,此款项由乙方用于此项目演员和技术设备的预付款、服装道具的设计制作等启动资金。
2、乙方在确认全部收到本合同第三条第1款规定的启动资金后十个工作日内，向甲方提交详细的此项目执行方案并开始执行相关工作。在导演组10人进驻现场办公后,甲方向乙方一次性支付本协议总费用的XX%，即人民币XX元整。
3、乙方执行完此项目之全部任务并向甲方提交活动相关视频资料后，甲方在七个工作日内向乙方一次性支付本协议总费用的XX%，即XX 人民币元整。
4、支付方式为银行转帐。乙方指定账户为：
公司名称：
开 户 行：
账 户：
四、甲方权利及义务
1、甲方负责该项目的报批和涉外事务，包含物价、税务、文化、市政、消防、安全保卫、后勤工作，以及活动所需燃放烟花的运输证件、燃放手续的报批及相关费用。
2、甲方保证此项目费用按合同规定时间及时拨付到位。
3、甲方负责嘉宾观众区域的布置及氛围的营造，但乙方提供设计方案并负责指导施工。
4、甲方负责提供此项目所需场地，并根据乙方提供的项目总体策划方案及要求，负责活动所需的电力、水源、通信、保安等设施费用和人力资源保障。其中电力需在现场离主舞台50米内给予接驳点。电力要求：晚会XXXKW，三相。
5、甲方负责此项目中领导、嘉宾的邀请、接待工作，并承担其食宿、交通。
6、本协议第二条约定之费用不包括演员、嘉宾的交通、餐饮及住宿费用，以上人员因参与本次活动产生的交通、住宿、餐饮均应到甲方指定的订票、住宿、餐饮点进行消费，甲方承诺根据实际产生金额予以报销。
7、甲方享有本项目的全部音像资料及音乐的版权。
五、乙方权利及义务
1、乙方负责此项目的策划，策划方案经甲方书面签字认可后，作为本协议书之附件，与本协议具有同等效力。乙方应当严格按照策划方案执行。如因不可抗力等特殊原因导致个别嘉宾或演员无法参加预定活动，乙方应在征求甲方意见后在同级别中予以更换。
2、乙方负责此项目主持人、演员、表演团队的邀请、排练和演出，活动策划公司，并承担其劳务。
3、乙方负责、音响及LED的租赁以及晚会的舞美设计。乙方还应负责活动的服装、道具的设计和制作、舞台效果、舞台特效的设计和监工，并承诺调动优势资源保证活动质量。
4、乙方负责此项目活动的现场录制，并承担一台转播车及相关录制技术的实施和费用。
5、乙方负责此项目两场活动的视频包装(包括片头、片花、人名板、字幕条、片尾及短片)的拍摄及后期制作。乙方负责音乐的制作及主题曲的创作。
6、乙方负责现场造型烟花和日景烟花的运输、购置及燃放，并承担其费用。
7、乙方负责此项目两场活动所有演员的造型和化妆，并承担此费用。
8、乙方负责其技术人员、导演及工作人员的食宿与交通。
9、乙方负责向甲方提供此项目活动全套录像素材带，成品母带及XX张DVD光盘。
六、违约责任及争议解决
1、任何一方违反本合同的约定，除承担因违约给另一方造成的全部损失外，还应向另一方支付该合同约定之总费用(人民币XXXX元整)的20%作为违约金。
2、甲方未按本协议第三条约定的时间向乙方提供费用的，乙方有权相应推迟各项工作的履行而不构成违约，由此造成的不利后果由甲方承担;甲方迟延支付当期费用超过十五个工作日的，乙方有权解除本协议。根据工作实际进展情况，乙方退回相应甲方已付资金。
