上海年会活动策划公司哪家好，年会流程如何制定？

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2022-09-28 17:39:36

    举办年会可以说是企业一年中的一件大事，它不仅是企业今年发展的展示，也是对辛勤工作一年的员工的回报，也是企业文化和员工凝聚力的体现。临近年底，举办年会已成为行政工作的重中之重，对于首次参加或主持年会的新员工来说，既是挑战，也是机遇。这里简单整理一下年会流程，希望对大家有所帮助。
    一、年会策划
    在做任何事情之前，必须有一个计划，一个合理的计划会使事情更有序、更有效率，即使发生变化，也能更好地适应变化。尤其是对于第一次举办年会的人来说，更要注意年会的策划！从这些步骤开始。
    一、需求调研
    询问老板的想法，俗话说万事不由东，累死也无功。首先，应该先和老板沟通，问他想要什么形式，预算是多少，然后才能在这个基调上继续行政工作。在这里，建议在询问老板的意见之前， (文章由善达年会策划公司整理编辑)，提前准备好几个候选方案作为老板的参考，如果有相中的方案，可以直接开展工作。
    员工调查咨询建议，既然是企业年会，那就是全公司员工的盛大仪式，每个员工都为年会提出了好主意，增加了参与度，这可能会给我们带来意想不到的惊喜，但对于员工众多的大公司来说，这项工作需要提前进行，也需要筛选，这对行政来说也是一个很大的工作量。
    二、确定方案
    经过需求研究，行政部门应结合意见和预算，开始确定年会的规划计划，企业年会基本上在每年12月下旬至次年1月上旬举行。如果公司有自己的大厅或礼堂作为年会的地方，如果你需要租一个地方，你需要提前一个月开始租赁地点。因此，年会计划最好提前一个月确定并完成。
    年会的规划方案一般包括以下内容：
    基本信息(日期、场所、参与人员等)；
    年会内容(节目、游戏、互动、抽奖，以及其他老板想通过年会传递的信息)；
    预算分配(场地、餐饮、礼物、交通、住宿等）；
    工作分类(活动文案、现场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。
    行政部门可以根据公司的情况进行调整，制定最适合企业的方案，然后与老板沟通。
    制定执行计划并推动执行计划
    年会计划时间长、工作量大琐碎。如果没有有效的流程计划，很可能年会日期到了，但年会计划还没有完全到位。面对这个复杂的过程、如何为待确定的事项安排合理的时间？
    此时，可以用倒推法来梳理过程哦：
    三、推动落地
    在推进落地的过程中，可以根据工作类别进行分层，把需要提前准备或长时间规划的项目放在前面，这些工作应该包括在内。
    A、预订场所，B、人激发，C、活动安排，D、开设亮点阶段，E、场地布置，F、处理餐饮，G、交通住宿，H、活动宣传
    四、注意事项
    活动越大，越要把握细节，使整个过程完美运行，细节至关重要。
    1、备份电子产品，年会现场，PPT提前复制到另一台电脑上，防止电脑临时罢工。
    2、如果年会节目和参与者发生变化，应提前通知并安排，并留出时间进行调整，防止年会当天节目出错。
    3、除相关负责人外，年会负责人还应备份整个年会的文档清单。
    4、年会结束后，记得检查现场，整理可回收物品，第二年使用。现场丢失的物品，记得保管好并联系个人。
    5、如果年会需要使用供应商，一定要反复确定供应商的质量。
    每次年会都是行政压力和工作量最大的时候之一，但事实上，如果你知道如何把大事分成小事要解决，你可以让行政工作更容易，年会的想法更清楚。
    也许这是一些行政机关第一次举办年会，但他们没有相关经验，但随着时间的积累，相信每个人都能有一天独立。

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