杭州活动策划公司哪家好?如何做好一个成功的公关活动策划

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2022-09-22 17:50:56

    一家企业需要做公关活动，不外乎是想通过这样的活动来有效地提高企业的知名度和品牌形象，影响大众对企业的看法，帮助企业累积宝贵的潜在无形资产。
    善达传播是一家从事活动策划的公司，总部位于上海，现有员工200多人，在全国共有十多个办事处，在上海，北京，广州等大型城市均有分公司，善达自创立以来，一直以“专业立身，卓越执行”为企业经营理念，为客户提供专业服务，从媒体传播和现场活动的直接效果开始，到影响目标受众的认知、观点和态度，到最终促进企业品牌形象的提升和销售的增加，帮助客户一步一步地取得竞争优势和商业成功。
    那么作为一家专业的活动策划公司，怎样才能做好一个成功的公关活动策划呢？

    如何做好大型活动的前期策划？
    第一步:初步规划/预算估算
    初步规划：首先，活动的目的是什么？策划并实施了500多项活动，涉及到介绍、住宿、会议、宴会、表演等环节。这个级别的活动策划预算总成本是50W起步，大部分费用是场地住宿、会议餐饮。
    预算：你想达到什么样的效果？这与你的预算有很大关系，预算多和样式多。作为甲方，您需要联系的第一件事是公司负责人，然后联系酒店和深圳会议策划公司，详细说明活动的大致规模，结合三方建议，估算总预算并提交审核。
    第二步：后勤人员的组织和时间安排
    制定具体的工作职责表和时间表，并留出足够的时间进行准备，建议提前30天准备大型活动，留出足够的时间进行活动视觉设计，并通知深圳会议规划公司外包场地材料布局和性能部分。
    一定要有书面规划方案，负责人、责任到人，定期会议通报进展情况。
    第三步：酒店选址
    参考市区多家同档次酒店，并逐一进行实地调研，建议参考交通便利、远离市中心的高档酒店；最好是尝试一下。酒店确定后，带上深圳会议策划公司现场测量场地，与公司行政机关确定参会人员名单，提交深圳会议策划公司设计邀请函并发送。
    第四步：大会执行
    排练会议提前一到两天举行，以及会议材料的布局和参与用品的采购，以确保有人随时处理问题。只要前期规划方案足够详细，中间实施阶段不拖延，基本上没有大问题。
    杭州活动会议策划公司现场搭建应注意什么？
    一、现场施工前分工明细
    在现场施工之前，我们需要分配工作。因为现场施工意味着每个岗位都不能掉链子，所以我们应该把工作衔接好。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。因此，在做项目时，总统规划师应明确岗位职责，只要人员分配提前召开好会议，这些工作落实到位，活动就可以落实到位。
    二、与酒店对接
    当我们做一个活动时， (文章由善达新产品发布会整理编辑)，我们通常在酒店举行，但如果稍有不慎，例如，如果不小心损坏了酒店场所的物品，酒店将扣除活动策划公司的费用。因此，当与酒店联系时，必须进行良好的沟通，签署协议，以保护双方的利益，并尽量减少个人损失。
    三、控制时间
    在现场活动的施工现场，时间非常紧凑。因此，负责项目的执行人员应控制好这段时间。例如，一些需要建造的大型机器（照明、扬声器和舞台）主要进入现场，这些项目花费的时间最长。在现场施工过程中，项目执行人应在最短的时间内安排这些设备的进场时间和进场顺序。
    四、大屏幕设置
    大型活动绝对离不开LED大屏幕，在播放PPT，或者播放公司视频，现场互动热身离不开大屏幕。大屏幕建成后再试试——注意主屏幕KV大屏幕是否变形完整，对现场气氛影响很大
    最后，现场施工要求大家完成自己负责的板块，并且是无差错的，所以在活动现场时一定要注意。

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