上海善达文化传播有限公司：上海公关活动策划人必须具备的素质:

一、灵动的思想

 

"公关活动策划创意"不仅是活动的灵魂,更是社会发展进步的要素.有了一个好的创意,活动便会事半功倍.因此,建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础.创意思路的优劣,主要区别在于思维方式的不同,具有"灵感"的活动常常带着时代的气息与强大的生命力.正确的定位活动我们需要作到以下几点:

 

1、正确分析公关活动策划的目的、宗旨

 一切活动的开展都有其特定的目的,需求--创意构思的定位,对活动的定位首先要知道,所办的活动面向的对象是谁?保证活动的意义和目的,才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动.

2、创新意识

创新意识是突破公关活动策划原有模式并进一步开拓前进的有利武器.

 

二、公关活动策划专业素质

古人云"术业有专攻",同样一个活动从筹备到实施也需要"专业素质",主要有以下几点:

1、心思缜密,统领全局

在现代职场中流行的一句话是"细节决定成败", 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一.

2、语言、文字表达能力

 一个好的创意或一个优秀的活动策划方案,最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行.在整个活动流程中,活动策划人员充当的是"导演"兼"编剧"的角色,因而清晰的逻辑思路、修辞能力,以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要.

 

有了较强的语言表达能力,就为良好的沟通架起了桥梁,也为活动的成功奠定基础.语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心,因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点.与语言表达能力相比较,过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加有序合理,另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化,从次意义上讲文字表达能力更加重要.

 

3、公关活动策划组织管理能力

优秀的"导演"还应具备的是较强的组织管理能力,因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作,不可能靠一个人来完成,这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力,能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理.

 

特别是在用人上:

一要扬长避短,上海活动策划公司,合理使用.用人贵在"才取其长,用当所宜".只有扬长避短,科学安排,合理使用,使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来,才能调动其积极性,使其干起工作来,得心应手,易于开拓.

二是充分信任,放手使用.用人不疑,疑人不用,对所有成员一视同仁,公正对待,不搞厚此薄彼.其实说到本质上把"用人问题"解决好了,其他问题都可迎刃而解.总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行.

 

4、协调和沟通能力

协调和沟通,一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流,以此获得帮助、支持或关注;另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈.通过有力的协调和沟通能在活动中及时"纠偏"从而保证了决策的正确性.

 

5、公关活动策划工作作风

(1)雷厉风行、勤奋务实.一切策划最终都要靠行动来完成,而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实,如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生.

(2)讲求民主、集思广益.社团是一个充满人性化的组织,因而必须讲求民主,只有讲民主,才能碰撞出思想的火花,才能让我们这个集体枝繁叶茂.我们都知道,拿一个思想与别人交换,那我们得到的就是两个思想,如此不断的聚合集体的智慧,那我们的活动必然丰富多彩.同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径,因而活动策划人员具备了这样的工作作风,必然能得心应手的开展工作.

 

三、公关活动策划心理素质

良好的心理素质是人格魅力的重要体现,也是活动策划人员必须具备的条件,马克思主义哲学认为"物质决定意识,意识对物质具有能动的反作用",而这种反作用既会促进客观事物的发展,也会阻碍其发展.因而,良好的心理素质尤为重要,我们对活动策划人员要求作到以下几点:

1、积极乐观

2、有较强的心理承受能力

举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生,或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声;或许是因为活动的失败,别人会对你横加指责;或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果,或许……,但是不管怎样,我们都要牢记这项活动是"我"策划的,办的好与不好,对我们来说都是一种收获,因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累,而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动,上海会务公司而一路走来不管酸甜苦辣,其实都是一种成长和成熟,这是别人所得不到的.因而明白了这个道理之后,在活动的整个过程中,不管出现什么状况,我们都能坦然面对,能够用良好的心理素质战胜一切.

3、自信

自信不是自负,也不是自大,我们要求活动策划人员要建立科学的自信,克服盲目的自信,科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素,同时要注意多看到自己的长处和优点,并在策划活动过程中发挥自己的长处,巩固自己的优点,其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备.