会议活动的缺陷及其负面影响

除了要对会议的含义和功用有充分的认识外，还要认识到在社会生活中有些会议的缺陷及其负面影响，以提髙会议的管理效率，更好地发挥会议的积极作用。

1.无正当理由的会议

只要仔细观察，就不难发现有许多会议是基于不正当的理由而召开的。

▲为满足无聊的愿望而开会。有些会是因“不妨找个时间大家聚一聚,不拘形式地谈一谈与大家有关的问题”而召开的。这一类会议其实与交际或聊天并没有多大的差别。

▲为攀比而开会。例如，有些会议是因“人家财务部每星期都举行一次会议，咱们人力资源部又岂能落后”而召开的。这一类会议的目的不是处理实际问題。

▲为表功而开会。例如，有些会议是因“若不多开会，则上级领导会以为咱们偷懒”而召开的。这一类会议被当做取得上司信任与好感的手段。

▲为推卸责任而开会。例如，有些会议是因“没有理由让我单独承担全部的责任”而召开的。这一类会议是欠缺勇气面对决策风险的管理者所惯用的伎俩。

▲为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会。例如，有些会议是因“我不想让少数人太难堪”而召开的。

基于不正当的理由所召开的会议自然难以收到实效，此类会议的操纵者甚至从一开始就失去了对会议功能和实效的期待。这样的会议在开会之前、在会议进行中、在开完会之后，都必然会留下种种导致负面会议效应的缺憾。

会议前：目标不明确，无议程,与会人选不当(与会者太多或与会者太少 ），会议时 间不当，开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会），开会通知内容欠周详， 会议地点选择不当，会议场地设备欠佳，与会者无准备而来，未明确会议终结时间或每一方案时间分配不当，会议不能准时开始，会议太多而使与会者一听说要开会就感到厌烦，会议太少而使每次会议方案堆积过多。

会议中：从事交谊活动，外界干扰，与会者发言离题，让没有必要留在会场的人员留在会场，犹豫不决，资料不充足却贸然决策，少数人垄断会议，与会者与主席争论不休，视听器材发生故障，与会者欠缺热心，会议超出预定时间，主席未能总结会议成果。

会议后：欠缺会议记录，上海公关公司，不能对决议事项进行追踪，不能对会议成败得失进行总结，不能及时解散已完成任务的临时性委员会或工作小组，与会者对会议感到不满。

基于不正当的理由而召开的会议，其危害远不止是浪费了会议经费，还将造成一系列的后果。

2.负面影响

▲加大了会议成本，迫使管理者为转变会风而增加投入。

▲败坏会议的名声。

▲培养、放任了公众和与会者对会议的不信任情绪。

▲诱发管理者和被管理者之间的冲突，增大了科学管理的难度。

▲降低士气，甚至导致员工缺勤或流动率高。