庆典方案与安排是在必定空间环境基础上进行的，因而，庆典的方案要充沛思考庆典地址的场所及其特性、大小、方向、外型、构造、交通等。
（一）庆典与室外环境的联络
室外庆典方案安排，通常情况下都在空旷的场所进行，因为空间大包容人数多，可构成气势雄伟、方案恢宏的场景，方案表现的境地较大。但其凌乱程度远比在室内安排高，因而要通盘思考各种归纳要素。室外方案易受气候、风力、用电的影响，安全性尤为重要，基地舞台布景接受风的冲击最强，嘉宾又首要会合在舞台上，因而必定要设置强健。另外，还有其他设备的设置也要思考周全，如遮阳避雨的顶棚，演艺人员的换装室，宾客的卫生间、招待休息室等。
在室外庆典方案中，专业方案人员要亲临现场测量数据，听取主办方的主张，拿出切实可行的庆典方案方案。
（二）庆典与室内环境的联络
室内进行的庆典通常方案较小，要侧重有用运用室内现有设备，方案特性要与室内特性相谐和。要仔细思考悉数细节，从室内的空间构造着手，在资料的运用、空间差异、交通线路、颜色配备、灯火运用以及音响调制等方面精心合理安排。要尽量防止方案对空间构造的损害，多运用编织气球、帷幔、挂旗、绸带等质地轻、外型美、便于悬挂的资料。还可运用不损坏空间界面的标准化道具如桁架、易拉宝、“X”展架或特装外型作为方案的表现方法。
室内庆典方案相对空间小，易构成拥堵和失调，区域差异及导向方案分外重要。
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