活动的作用:可引起三大效应：
①引力效应:指组织通过活动吸引公众的注意力。
②实力效应:指通过举办大型活动，显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
③合力效应:开展大型活动,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
活动策划即为行动谋划方案，是指根据已经掌握的相关信息，推测事物发展的趋势,分析需要解决的问题和主客观条件，在行动之前，对指导思想、目标、对象、方针、政策、战略、策略、途径、步骤、人员安排、时空利用、经费开支、方式方法等作出构思和设计,并形成系统、完整的方案。换言之,策划是找出事物的因果关系,衡量可采取的途径，作为目前决策的依据，即策划预先决定做什么、何时做、谁来做、如何做。策划如同一座桥，它连接着我们目前之地与我们未来要到达之处。
进行活动,必须事先进行精心的谋划。活动策划是指完整系统地对活动的全过程进行筹划、组织和安排,以达到预期目的。也就是说在活动开始之前，活动的主办者或者承办者根据活动的目标，对一个具体活动的形式、规模、地点、时间、场地布置、程序、组织参加人员、合理安排活动、财务开支等作出构想和设计,形成系统、完整的活动方案。当总体构想完成，有了开始的“创意”之后,就应该有细化的活动策划活动方案，并以活动文案的书面形式完整地记录下来。活动策划是对整个活动的运筹规划，是一种先于活动提出决策，实施活动决策和检验活动决策的设想，是对具体的活动提出的基本原则和策略。
活动策划具有目标性、系统性、灵活性、创造性和可行性等特点。
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