在断定了活动的主题、内容和形式今后,要想使隆重的活动有条不紊、忙而不乱,就要合理安排活动的程序。一次活动举办的成功与否,与其具体的程序不无关系。活动不管巨细,都需要明晰进行的先后次第。仪式礼仪规则,拟定活动的程序时,有两条原则必须坚持:榜首,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了保证其作用出色,也是为了敬重全体到会者,分外是为了敬重宾客。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不只会加长时间,并且还会松散到会者的注意力,并给人以活动内容过于杂乱之感。总归不要使活动成为内容杂乱无章的“马拉松”。活动活动的通常仪式分如下进程:
第一,安排专门的主持人宣告活动活动开始。通常担任这项作业的是安排的担任人,或许延聘知名人士或其他人士充当主持人、司仪。
第二,介绍重要宾客,由安排担任人说话,由领导及重要宾客致简略贺词或说话。
第三,有些活动需要安排剪彩和打开赏识活动及宾客留言和题词等事宜。第四,安排一些制作气氛和推动了解的活动,举办隆重的庆祝活动和娱乐活动。
第五,安排宴会、便餐、座谈会、赏识安排设备及馈赠礼品等I第六,进行新闻及传媒报导,拓展活动活动的社会传达面及影响面。
第七,活动结束时,不行为德不卒,做好宾客的送别和其他善后作业。
以上仅仅十分简略的活动活动的一个流程,实际生活中的活动活动越来越杂乱多样。通常的活动活动都要按照较为固定的既定程序进行,但在具体安排活动活动时,不必过于拘泥,可以根据活动活动的全体计划加以调整,使全部活动成为一个融会贯通的全体。
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