大会开幕，会场表里还有许多作业要完毕。各部门要依照分工开展作业，确保会议顺利进行。
（一）报到
代表进入会场要实施报到手续，以便核算人数和凭证实进场。人小型会议，能够在进口设签处处，代表进场时，先在报到簿上签上名字，即标明到会。大中型会议不能用这种办法报到，否则会构成进口处拥堵、失调。通常可采用事前发报到卡，代表在人员处。把报到卡交给签处处作业人员，即核算人数要准确、及时、灵敏，随时预备领导问询代表到会状况。这项作业看似简略，实习要搞好是很不简略的。比方领导问询到会几个人，正式代表到了几人、缺几人，就不那么简略核算了。答到核算作业有两种办法：
（1）报到作业人员事前把代表座位的分配状况-代表座取来，报届时，收了报到卡后，组织、按号进行销号处置，这样便能够随时掌握实到、缺席人数和名字了。
（2）假定只需求人数，就只点报到卡的数量便能够了。
（二）组织说话
人会说话要事前排定人选和次第，秘书处能够提出开始定见，请领导断定。断定说话人应留神三个谐和。
1.领导之间的谐和
高一级领导或主要领导的说话，假定是开幕词，建议性的、启发性的，应组织在榜首说话。假定是总结性眭的，综合性的．则放在毕竟。假定是议论说话、座谈说话，应交叉组织，以使会场更生动活泼。
2.单位之间的谐和
说话单位的挑选，应首要留神典型性，其次才照看单位与单位之间的平衡。
3.内容谐和
说话人的内容应都是环绕一个主题内容，不同内容组织在一起不便于会合考虑和会后议论，冈而效果欠好，乡假定内容属同类，能够只组织一个人说话。
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