做好活动住宿的查询作业往后,向有关领导陈说，并选定住宿宾馆后，便可进行活动住宿房间的预定作业，首要做好以下作业:
（1)拟定住宿组织作业计划
活动活动的住宿组织需求事前拟定计划，内容通常要包括所住宾馆的地址、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织计划一同拟定。
（2）核算住宿人数
可分为两步,第一步依据活动活动告诉的回执、报名表、申请表核算参与活动的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是核算实习报到的人数,这
利参与，所以接到活动招待任务后要依据招待的人数和招待的标准，尽早组织住宿查询，及时挑选并预定合适的酒店。在组织活动住宿查询时，要注意以下几点：
①最好组织在交通便利，离活动地址较近的当地，这样既便利宾客,又能够节约时间和交通费用。
②房间最好会集在一个宾馆内，房间的计划尽量会集。活动住宿人数较多，一个宾馆包容不下,可预定几个宾馆，但宾馆之间的间隔要尽量靠近，最好在一条交通线路上，这样即能便利组织活动有关作业，又有助于信息交流和事务联络，也便于参与政策之间进行非正式的交流和交流。
③房间内的日子设备应彻底而且无缺，保证运用安全，还必须具有超卓的消防和安全设备，并装备专门的保安人员，保证参与政策住地的安全。
④标准适中，节俭节约。在活动组织的费用中，住宿费用通常占很大比例，因而，遵循节俭节约原则的关键是尽量节约住宿费用。要依据活动活动的实习需求来判定所住宾馆的标准，不要盲目寻求高标准，动辄租借奢华宾馆更是不可取的，但自费的状况另当别论。
⑤有协作协议的宾馆优先组织，由于通常报价上会有更大优惠，效力也对比定心。
⑥如果有会议需求的，还要查询会议室巨细、标准。
⑦有就地用餐需求的，还要考虑宾馆内及邻近的用餐设备、计划、菜品、报价等。
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