一个活动的各个方面都是以法律为基础的。与各种活动及其管理相关的法律规定会因所在国家和地区的不同而有所差别。当活动的数量和规模日益扩大，对当地经济的影响越来越重要的时候，将会出现更多针对活动的法律规定。

　　在活动中应明确各种不同的个人的法律角色和地位，如活动举办方、承办方、运营方、活动协调人、合同外包商和其他的利益相关者，在项目的构架中也必须要反映这一点。同时，在赞助合同里也要有专门的法律条文来明确赞助商的责任，当然也要明确他们对活动所拥有的权限。上面所有问题都应该在初始协议和合同中有所体现，活动中的角色就决定了各自应该承担的责任，例如大型活动的安全管理的责任人就是活动的承办方。

　　作为专业的活动运营公司，在日常工作中必须了解合作方的资质，如合作举办世界小姐选举，合作方就必须是世界小姐选举的品牌所有者或授权机构;了解活动的政策及法律限制，例如电视类大型选秀节目需要广电总局批准，举办演出活动需要文化管理机构批准;了解合作中争议的解决方式以及相关流程，例如仲裁机构的选择对争议解决的结果和成本有直接影响。

　　对于一个活动管理公司来说，选择并建立一个适当的法律体系的目的就是要尽量减少法律责任，这也是规避风险的一种方式。有几种组织结构可供活动运营公司选择，活动策划公司，如无限责任公司、合伙公司、或有限责任公司等。每一种法律结构都有不同的责任规定，具体采取哪种结构最为合适，则可能需要听取法律专家的建议。