3，对资源进行分析

　　资源分析是活动管理决定从哪里获得服务和物品的依据：

　　· 把服务或物品外包给供应商

　　· 从客户或赞助商那里获得服务或产品

　　· 为本活动特别设置或建造的那些物品

　　不过，也许资源分析的最重要的成果将是人力资源计划。这一计划的制定将与活动的任务和责任描述直接联系。我们会在下一节专门讨论活动筹备的团队管理。

　　4，明确任务和责任

　　在项目管理中，通常我们把任务和责任分解结构以图示的形式置于组织结构中，那样将责权明晰且一目了然。

　　5，时间安排

　　项目管理可以被松散地定义为对人物、任务、地点和时间的计划。这里的时间就是时间安排，几乎所有的活动都有固定的日期和时间限定。通常我们都需要根据任务的直接合理的安排时间表，并能根据时间安排考核进度。因为活动属于有一定创意的文化艺术产品，而创意是需要时间反复琢磨的，他不像建筑业，大家齐心协力、政府一声令下7天就能盖出一个小汤山医院，对于创意来说，如果你没有灵感，没有足够多的筹备时间，你是没有办法完成好的。所以，对时间的安排和管理将至关重要。以下我们介绍一种有效地时间管理的方法：即通过甘特表来安排时间、管理时间。因为甘特表具有很强的实用性，花费多少篇幅进行介绍都是值得的。

　　甘特表的命名是为了纪念美国的企业管理科学理论家亨利。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在初次世界大战时期发明的，是他把任务分析和时间安排应用到海军舰船的建造方面，活动策划公司，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。

　　甘特图内容包括：

　　任务―― 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。

　　时间段―― 对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间)。

　　优先顺序―― 设定任务的优先顺序。

　　图表―― 画一个图表。横着的第一栏显示活动组织的日期，而在图表的左手边列出一个个任务。用横着的粗线来显示各个任务的时间跨度。

　　节点―― 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。

　　以下是一个简化的甘特表的例子：

　　甘特表的优点如下：

　　· 它视觉化地概括了项目或活动的时间安排

　　· 它是一个有效的沟通和控制工具(特别是对外包供应商和志愿者)

　　· 它会指明时间安排上的冲突之处和问题所在

　　· 它适用于所有的活动领域

　　· 它会提供活动的简明历史