答：舞台的后面需要怎么布置？需要什么样的舞台背景？是要简单的墙面，还是要更美观的幕帘？或者是复杂的背景设计？你的成本预算要想精确的话，这些也必须考虑进来。

 

问：活动是否会使用视听设备？

 

答：如果需要视听设备，那么是正面投影，还是背面投影？计划使用多少屏幕？房间内是否有空间安装背投设备？

 

问：演出或演讲是否需要使用多种语言？

 

答：在预算和布局两方面是否要考虑翻译间的因素？如果需要，就应考虑翻译间的位置以及耳机如何发放。翻译间可以设在会议室内，也可以设在会议室外。是否需要懂两种（或多种）语言的工作人员，让他们向与会者发放耳机并讲解使用方法？要不要保证在活动期间始终有懂双语的工作人员？你必须清点已发放的耳机数目，并且保证散会后、在与会者离开场地之前，有足够多的人手回收耳机。你可以让客人签字领取耳机，但这样容易造成拥堵。小心安排离开时签名的地点，以免人群堵塞出口。你有没有考虑到翻译试音时产生的开支？

 

问：视听服务公司对舞台布置有何要求？

 

答：同样，也要了解视听服务公司的要求。他们是否需要在舞台上或舞台前放置提词器或者现场摄像等设备？

 

问：必须留出多少时间进行彩排？

 

答：要确定什么时间进行彩排，彩排需要多长时间。一定要提出并落实彩排的地点，并保证其他活动与你的彩排时间没有冲突。舞蹈演员需要练习舞步，演讲者需要背台詞，录像也需要再调试。就像剧院的所有舞台表演一样，你的所有节目也必须经过精心编排，排演时的房间租费、人员工资以及伙食费都必须列入预算

 

 

问：房间的清理是否要另外收费？

 

答：所有东西都布置好了，你需要在活动正式开始之前用吸尘器彻底清洁房间的每一个角落。有些场地会免费提供这些清洁人员和设备，有些场地却要 另外收费，例如，如果你在某会展中心的展厅里办一次展览，那么你可能需要 提前预订清洁服务，这时就有可能产生费用。需不需要安排清洁服务？需要多少开支？这些都要核实清楚。

 

问：如何上下舞台？

 

答：节目相关人员如何登上舞台？楼梯安装在朝向观众席的位置，还是安装在后台？还是两者都要？

 

问：楼梯的使用是否需要缴纳租金和人员工资？

 

答：如果你使用的是现成的舞台，那么楼梯也可能是固定的，可以免费使用。如果使用定做的移动扶梯，那么预算中就要包括相关的费用。

 

问：楼梯上是否需要灯光？

 

答：可以在每一级楼梯的边缘安上条形照明灯，这样可以让每一级台阶看起来更分明。如果需要在室内灯光熄灭时登台的话，那么你可能要考虑加装这 种条形灯，或者在旁边安装灯光为楼梯提供照明。

 

问：是否需要安装坡道或者升降机，以方便残疾人士乘轮椅登台？

 

答：这种坡道的规格必须精确，因为它会占据相当大的空间，并且会影响室内的整体布局，有些地方会提供升降机，能把轮椅抬上舞台。在确定升降机位置的时候，你要考虑舞台上还有什么活动，要保证有足够的机动空间。安装坡道和升降机会增加多少费用？

 

问：舞台设备的搬入搬出、安装拆卸都需要多长时间？

 

答：你要知道这些活动需要多少时间，确定活动的各个方面能否按照表初的时间表进行，以满足各个合约服务公司在时间上的要求。确保设备的搬入和安装有足够的时间。这个时间可能是两小时、两天或是更久，具体情况取 决于设备的复杂程度。安装设备的时间同排演等准备工作的时间一样，都要列入时间表，如果安装耗时比较长，那么你还要增加相应的预算，比如增加场地租金和人员工资。像新车发布会这样的活动可能需要一周以上的时间来布置和排演。

 

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