上海专业活动执行公司:选正确的日子_选择一天中的某个时间
一个星期中的某一天和一天中的某个时间的选择都会给你的活动带来影响。在做这样的决定时,你必须考虑到你的客人的出行起点。你的会议最好在早上较早的时间开始,中途给客人们提供一些小茶点,这样的时间安排比较合理,如果会议时间较晚,客人们可能在上班高峰期遇上堵车。如果你汁划在星期五白天搞活动,到下午三四点钟的时候,与会者们的心思可能就不在会场上了, 而是寻思会议结束后如何避开周末大堵车,如何安排自己的事情,以及如何以最快的速度离开这里。他们那时就不可能集中精力讨论当天的议题了。
会议、奖励活动
参加过会议或奖励会议的人都见过这样的场景:电话亭前排着长长的队伍,会间休息时悄悄打手机的人们,甚至有些偷偷溜出会场去处理自己生意的 人似乎再也没有回到会场。你的会议时间是否和与会者们处理自己业务的时 间相冲突,以至于他们无心投入到你的会议中呢?比方说,在某个销售期快结束的时候,你的销售人员都要忙着在外签合同,他们怎么能心安理得地待在会议室里呢?活动时间定在一周的中间几天是否比安排在星期一更好呢?是否通常 在星期四和星期五两天你的事情更少?如果你的活动地点比较远就得考虑一下花在路上的时间、路费〈如果你选择星期六在当地过夜的话,机票一般都比较便宜〉、中途过夜站点以及公司怎样应对延期的要求。你是否需要员工们星期—都返回公司上班?或者另有其他变通的办法?
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