对于活动策划者来说，活动没有“彩排”，只有“现场直播”!
活动策划者所策划和推出的任何活动―从最初的邀请到现场管理―都是所在公司形象的直接反映。无论你策划的是新产品发布会、正式会议、促销会，还是颁奖典礼或筹款活动，你都应该牢记：成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。
一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的参加者是50人还是2000人，也不论预算是区区几万元还是多达几百万元，活动的策划和管理工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！

设计和举办一次活动常常被比喻为执导一部电影，无论它是一次普通会议，还是公司活动、筹款活动、正式会议、会展活动、奖励活动，或者其他特殊活动。但实际上筹办活动更像在策划一场现场直播的表演。它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演，活动一旦开始就没有任何弥补的机会。活动必须一次性完成，不可能有预先排练。你不可能喊：“停拍”，然后重新拍摄。拍电影时可以通过剧本预知未来，而活动进行中你就无法预测你的客人和供应商们将怎样相互打交道，怎样做出反应。不过你可以事先计划，做一些准备工作，以便随时处理意外情况。不要忘记墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。